株式会社イーエフアイ

プライバシーポリシー

株式会社イーエフアイ（以下「当社」とします）は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取り扱いを推進しております。以下にプライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言致します。

個人情報の利用目的について

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱うこととします。また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。

採用に関する各種手続きを円滑に行うため

当社が収集する個人情報について

当社は、次の個人情報を上記（「個人情報の利用目的について」に記載）目的で利用します。

氏名
性別
生年月日（年齢）
住所
連絡先（電話番号・Ｅメール等）
資格
職務経歴等

個人情報の保護に関する法令及び規範の遵守について

当社の役員、社員、臨時雇・嘱託・派遣社員等会社業務に携わる者は個人情報の取り扱いについて、個人情報に関する法令やガイドライン等を遵守します。当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人情報については、当該業務の実施にあたり必要となる範囲内で取り扱います。また、当社は、個人情報保護に関する規程類を整備し、継続した改善を行っていきます。

個人情報の第三者提供について

当社は、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、人命・身体又は財産の保護のために必要がある場合や、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するに必要である場合、本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。

個人情報の開示及び訂正等について

当社は、本人又はその代理人から、自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。当社は、本人又はその代理人から、自己に関する個人情報の訂正等（訂正、追加又は削除をいいます。）の申出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において当該申出に係る個人情報に関して誤りがあること、その他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。当社は、本人又はその代理人から、個人情報の利用目的の通知又は個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の求めに応じる手続きを、次の各号のとおり定め、原則として遅滞なく対応致します。前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。なお、開示、非開示を問わず所定の手数料を頂きます。

申込書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が当社が定めた項目に該当しない場合
本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
法令に違反することとなる場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報の管理について

当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置などの必要な措置を講じます。管理規定の整備、教育・訓練、入退館の管理や盗難防止、情報システムへのアクセス制御等、必要な措置を実施します。

従業者及び委託先の指導

当社は、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対して必要かつ適切な指導を実施します。また、当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託契約において、委託者・受託者双方が同意した内容を契約に盛り込むとともに、同内容が適切に遂行されていることを、あらかじめ定めた間隔で確認するなど、委託を受けた者に対して必要かつ適切な指導を実施します。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社はこのプライバシーポリシーを実行するため、コンプライアンス・プログラム（本プライバシーポリシー、社内規程等を含みます）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させ、継続的改善に努めます。

策定 2006年10月
株式会社イーエフアイ
代表取締役岸野　元